Gestionnaire de stock et préparateur ou préparatrice de commande
Présentation de la direction
La direction supports et logistique et ses 3 services (service moyens généraux, service courrier dématérialisation et événementiel, service budget achats et coordination administrative) contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d’appui, d’expertise et d’offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l’institution. L’offre de service de la direction s’inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions de l’institution et aux développements de nouveaux usages.
Présentation du service
Le service moyens généraux assure la mise à disposition de moyens matériels et la réalisation de prestations de services nécessaires au bon fonctionnement des services départementaux. Pour mettre en œuvre ces activités, le service s’appuie sur 4 unités : l’unité logistique, l’unité sûreté, l’unité déplacement et l’unité aménagement et propreté.
Présentation de l'unité
L’unité logistique du service moyens généraux organise et planifie les flux logistiques entrants et sortants, assure la gestion des stocks, la préparation des commandes et la livraison sur les sites départementaux des équipements et fournitures au bénéfice des services de la collectivité.
L’unité logistique est composée de 14 agent·es, structurée en trois activités ; l’approvisionnement, la gestion de stocks et la préparation des commandes, et la livraison par navettes sur le territoire départemental.
Vos futures missions
Les missions générales du ou de la gestionnaire de stocks et préparateur.ice de commandes sont :
- Assurer la gestion des stocks sur le site de la plateforme logistique départementale
- Préparer les commandes
- Assurer un appui logistique à l’ensemble des activités de la plateforme.
Activités :
- Organiser le stockage physique des marchandises en fonction de la surface dédiée, de la rotation des marchandises stockées afin d’en faciliter l’accès,
- Contrôler qualitativement et quantitativement les marchandises réceptionnées,
- Repérer et signaler les anomalies lors de la manutention : emballages défectueux, colis manquants...,
- Traiter les demandes et préparer les livraisons en respectant les procédures,
- Effectuer la manutention ainsi que les réceptions des livraisons et le conditionnement des produits et matériels gérés sur le site,
- Assurer la remise en état en retour des matériels prêtés et mutualisés pour l’ensemble des manifestations et services,
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et usagères sur le site lié à l’activité logistique : partenaires extérieurs, associations, fournisseurs, autres services…, avec notamment une permanence par demi-journée organisée du lundi au jeudi de 8h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00 et 16h30 le vendredi.
- Intervenir en appui des équipes de la plateforme, notamment l’équipe des conducteur.ices navettes quotidiennes.
- Préparer les livraisons et les expéditions en respectant les procédures
- Effectuer dans le cadre du recyclage, le tri et la valorisation des matériels, équipements et mobiliers collectés sur le site.
Diplômes et titres requis
permis B obligatoire
Compétences attendues
- Maîtrise des techniques de gestion de stocks et de préparation de commandes
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques liés à la gestion des stocks
- Capacité à respecter les procédures de sécurité et de qualité
- Expérience dans un environnement logistique ou industriel souhaitable
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité et adaptabilité face aux aléas
- Manutention de charges (absence de contre-indication médicale pour le port de charges)
- Sens du service et probité