Chargé ou chargée de formation
Présentation de la direction
Pour relever les défis de demain, optimiser et sécuriser sa gestion administrative du personnel, développer son offre de service, et améliorer la relation aux bénéficiaires, la Direction ressources humaines a fait évoluer son organisation au 1er semestre 2026, avec un regroupement de certaines fonctions déconcentrées.
Elle comprend 130 agent.es au sein de 5 services (service pilotage et appui, service carrière rémunération et temps de travail, service conseil accompagnement recrutement et évolution, service formation, et le service prévention et santé au travail) et d'une mission dialogue social.
Vos futures missions
Dans ce cadre, le service formation recherche son ou sa chargé.e de formation
Missions :
- Participe à la conception, la mise en œuvre et l'évaluation des actions du plan pluriannuel de formation
- Assure une fonction de conseil en formation auprès des agent·es.
Activités :
Accompagner les agent.es dans leurs parcours de formation :
- Offrir un conseil individualisé aux agent·es de la collectivité (accompagner les prises de poste, orienter les agent·es tout au long de leur carrière dans l’expression et le suivi de leurs besoins en formation que ce soit les formations de professionnalisation ou les formations personnelles. (Compte personnel de formation, préparations concours ou examens, congés pour bilan de compétences, pour VAE, congés de formation professionnelle...).
- Assurer un lien avec le·la conseiller·ère ressources humaines de la DRH ou les chargé.es mobilité des services ressources
Accompagner les services et directions :
- Recenser et suivre les besoins de formation d’un portefeuille de direction Conseiller les chef.fes de service sur leurs besoins de formation
- Construire des actions de formation, en lien avec les besoins des services et direction, dans le cadre du plan de formation
Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation :
- Participer à la conception du plan de formation en recensant, analysant les besoins de formation
- Assurer la responsabilité, à l’échelle départementale, d’une ou plusieurs thématiques de formation et mettre en œuvre les formations en lien avec cette thématique.
- Mettre en œuvre le plan de formation (élaboration de cahiers des charges, consultation des organismes, préparation des conventions et marchés publics, en lien avec le·la coordinateur·rice budget marchés, gestion des inscriptions, suivi administratif et financier (prévision des engagements, suivi de la facturation…) en lien avec les assistant·es comptables).
- Réaliser des bilans quantitatifs et des évaluations qualitatives de l’offre de formation.
- En lien avec le·la conseiller·ère ressources humaines de la DRH ou des chargé.es mobilité des services ressources, élaborer et mettre à jour les parcours métiers de formation.
Participer à la diffusion de l’information au sein du service formation, ainsi qu’à la continuité des missions du service
- Contribuer à la communication sur la formation via Planet
Compétences attendues
- Bonnes connaissances de l’organisation, des missions et des métiers de la collectivité
- Maîtrise des procédures de marchés publics et de la réglementation générale liée à la formation et plus spécifiquement du règlement de formation du Département
- Connaissances statutaires
- Aptitudes en matière d’organisation et de méthodologie
- Aptitudes rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à analyser les besoins et à faire des propositions
- Capacité à faire de la veille et à prospecter
- Capacité à concevoir des actions de formation
- Maitrise du pack office
- Maitrise des outils de communication collaboratifs
- Etre à l'aise pour l'usage des logiciels métier spécifiques (préciser lesquels) : eFormation, Grand Angle profil gestionnaire
déplacements occasionnels